1. Modelo contextual
RuniverseHub no mantiene una certificación médica global destinada a determinar cómo debe participar una persona en todos los eventos. Cada inscripción pregunta si la persona necesita comunicar al Organizador una adaptación, asistencia, modalidad o consideración especial para ese evento concreto.
2. Decisión del Organizador
Cuando existe una solicitud, la evaluación operativa y la decisión corresponden al Organizador responsable del evento. RuniverseHub no diagnostica, certifica ni sustituye la decisión que corresponda al Organizador dentro de su evento.
3. Documentación contextual
Si la persona decide adjuntar documentación para respaldar una solicitud, autoriza su puesta a disposición exclusivamente del Organizador de ese evento para la finalidad informada. El archivo se almacena cifrado en una bóveda privada separada del webroot y los accesos quedan registrados.
La documentación no se publica en el perfil, no se utiliza para badges o reputación y no se transfiere automáticamente a otros organizadores.
4. Declaración en cada inscripción
La persona contratante debe indicar si necesita comunicar una consideración especial para el evento. La respuesta queda registrada con versión, fecha y evidencia técnica. Si responde afirmativamente y la solicitud requiere revisión, el pago de una modalidad o beneficio adaptado permanece bloqueado hasta la decisión del Organizador.
5. Modalidades y beneficios
La existencia de una necesidad de asistencia no equivale automáticamente a un descuento. Los beneficios o modalidades específicas dependen de la configuración del evento y de la aprobación del Organizador. Una persona puede participar en modalidad general cuando corresponda al reglamento y a su declaración actual.
6. Minimización y conservación
RuniverseHub procura conservar únicamente la evidencia funcional necesaria. Los documentos sensibles tienen un ciclo de retención específico y se purgan cuando corresponde, sin perjuicio de obligaciones legales o medidas de preservación que resulten aplicables.
7. Otros organizadores
Una solicitud realizada ante un Organizador no se revela automáticamente a otro. Cualquier función futura de portabilidad de una constancia deberá requerir una acción y consentimiento específico de la persona interesada para el destinatario y finalidad correspondientes.